Nasza usługa

Szybki przegląd technologii

Celem jest ustalenie kwalifikowalności technologii do weryfikacji w JWTŚ- IETU. Wnioskodawca przygotowuje krótki opis technologii w oparciu o kwestionariusz szybkiego przeglądu technologii wraz z propozycją deklaracji jej działania, która ma być przedmiotem weryfikacji. Na podstawie informacji zawartych w Quick Scan JWTŚ ustala czy technologia jest odpowiednim kandydatem do weryfikacji oraz czy mieści się w zakresie akredytacji JWTŚ-IETU .

Wniosek

Celem jest sporządzenie poprawnego wniosku o weryfikację oraz, ostateczne ustalenie kwalifikowalności technologii do weryfikacji jako podstawy do opracowania szczegółowego protokołu weryfikacji na kolejnym etapie procedury.
Wnioskodawca we współpracy z JWTŚ sporządza wniosek o weryfikację według ustalonego wzorca, przedkłada dokumentację technologii, jej opis oraz propozycję zadeklarowanych parametrów działania do zweryfikowania, ewentualnie dane z badań technologii potwierdzające zadeklarowane parametry. JWTŚ. dokonuje przeglądu wniosku pod względem formalnym i merytorycznym. Wstępnie ocenia przydatność dostarczonych wyników badań na potrzeby weryfikacji.

Szczegółowy protokół weryfikacji

Celem jest opracowanie szczegółowego protokołu weryfikacji jako podstawowego dokumentu stanowiącego plan realizacji weryfikacji zgłoszonej technologii. Na tym etapie JWTŚ wraz z wnioskodawcą ustala szczegółowo parametry do zweryfikowania wraz z wartościami (skorygowana deklaracja działania), określane są wymagania odnośnie do danych mających potwierdzić zadeklarowane parametry sprawności, ich jakości oraz sposobu uzyskiwania. Wspólnie opracowywany jest projekt badań. W oparciu o ten projekt JWTŚ dokonuje oceny dostarczonych wyników badań..

Badania

Etap ten może być pominięty gdy JWTŚ stwierdzi, iż dane z badań przedłożone przez wnioskodawcę w celu potwierdzenia zadeklarowanych parametrów sprawności są adekwatne, kompletne i spełniają wymagania określone w szczegółowym protokole weryfikacji.

W przypadku braku odpowiednich danych z badań lub gdy są one niekompletne albo nie spełniają one wymagań określonych w szczegółowym protokole weryfikacji, JWTŚ informuje wnioskodawcę o konieczności przeprowadzenia badań uzupełniających zgodnie z przyjętym projektem badań. W tym przypadku wnioskodawca zleca jednostce badawczej wybranej w porozumieniu z JWTŚ wykonanie odpowiednich badań zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym protokole weryfikacji. Po zakończeniu badań dostarcza ich wyniki do JWTŚ celem kontynuacji weryfikacji.

Weryfikacja i sprawozdanie

Po uzyskaniu kompletu wszystkich niezbędnych danych, wyniki z badań są oceniane i na tej podstawie JWTŚ stwierdza rzeczywiste wartości parametrów sprawności technologii i uzyskiwanego efektu środowiskowego (zweryfikowana deklaracja sprawności). JWTŚ opracowuje sprawozdanie z weryfikacji oraz Świadectwo Weryfikacji. Sprawozdanie zawiera opis realizacji wszystkich czynności weryfikacyjnych przyjętych w szczegółowym protokole weryfikacji. Ponadto, poza opisem technologii i czynności weryfikujących w skład raportu wchodzą ponadto m. in. takie dokumenty jak plany i sprawozdania z badań wykonanych przez jednostki badawcze na potrzeby weryfikacji deklaracji działania oraz dokumentacja zapewniania jakości. Świadectwo jest skróconą wersją sprawozdania i zawiera, poza opisem technologii, przede wszystkim zweryfikowaną deklarację działania w postaci zestawu parametrów i ich wartości numerycznych oraz opis warunków i wszelkich innych założeń, dla których te parametry są uzyskiwane a także skrótowy opis czynności weryfikacyjnych.

Publikacja

Świadectwo jest następnie rejestracji i publikacji na stronie internetowej KE. Wnioskodawca otrzymuje egzemplarz zarejestrowanego Świadectwa oraz egzemplarz sprawozdania z weryfikacji.
Dla zachowania przejrzystości procedury ETV zaleca się także publikację sprawozdania z weryfikacji. Można go opublikować na stronie KE wraz ze Świadectwem Weryfikacji lecz bez załączników takich jak plany czy sprawozdania z badań.

Czynności poweryfikacyjne

Celem tego etapu jest zapewnienie stałego kontaktu z klientem, celem uzyskania informacji zwrotnej na temat:

• korzyści uzyskanych przez niego dzięki weryfikacji technologii jako element monitorowania skuteczności programu ETV,
• satysfakcji klienta z wykonanej usługi celem dalszego doskonalenia procedur JWTŚ,
• zapewnienia prawidłowego korzystania przez klienta z wydanego Świadectwa Weryfikacji.

Klient jest zobowiązany do bezzwłocznego zgłaszania JWTŚ wszelkich informacji dotyczących zmian uwarunkowań dla których zostało wydane Świadectwo Weryfikacji a w szczególności zmian dokonanych w technologii. Informacja ta powinna zawierać dane niezbędne do oceny przez JWTŚ czy warunki, dla których przeprowadzono weryfikację uległy zmianie. W przypadku stwierdzenia takiej, zmiany Świadectwo Weryfikacji wydane dla danej technologii traci ważność. Na wniosek klienta JWTŚ może przeprowadzić uproszczoną procedurę weryfikacji zmodyfikowanej technologii i wydać nowe Świadectwo Weryfikacji wraz ze sprawozdaniem.